ROTARY CLUB LEGNAGOROTARY CLUB LEGNAGO
Distretto 2060 Italia Nord Est – Zona XII
Friuli Venezia Giulia – Trentino Alto Adige / Sudtirol – Veneto
STATUTO DEL ROTARY CLUB LEGNAGO (Approvato il 23/1/24)
Art. 1 Definizioni
1. Consiglio: il consiglio direttivo del club.
2. Regolamento: il regolamento del club.
3. Consigliere: un membro del consiglio direttivo.
4. Socio: socio attivo / socia attiva del club.
5. RI: il Rotary International.
6. Club satellite: (se pertinente) potenziale club i cui soci sono anche affiliati a questoclub.
7. Per iscritto: qualsiasi comunicato in grado di fornire una documentazione, aprescindere dal metodo con cui esso viene trasmesso.
8. Anno: l’anno sociale rotariano che inizia il 1º luglio.
Art. 2 Nome
Il nome di questa associazione è Rotary Club Legnago (Membro del Rotary International).
La sede legale del club è presso la residenza del presidente pro – tempore.
La sede delle riunioni del club è presso l’Hotel Pergola - Via Verona 140 - 37048 San Pietrodi Legnago (VR).
Art. 3 Finalità
Le finalità del club sono:
(a) perseguire lo Scopo del Rotary;
(b) realizzare progetti di successo secondo le cinque Vie d’azione;
(c) contribuire ad avanzare il Rotary rafforzandone l’effettivo;
(d) sostenere la Fondazione Rotary;
(e) sviluppare dirigenti oltre il livello di club.
Art. 4 Limiti territoriali del club
I limiti territoriali del club sono i seguenti:
- a nord: Arcole, Ronco all’Adige, Isola Rizza, Bovolone, Salizzole, Nogara;
- a ovest: Sorgà, Gazzo Veronese;
- a sud: Casaleone, Cerea, Legnago, Villa Bartolomea, Castagnaro;
- a est: Zimella, Cologna Veneta, Bevilacqua, Terrazzo.
Per cui il territorio di competenza è costituito da n. 29 comuni collocati nel Basso Veronese.Gli eventuali club satelliti di questo club avranno sede entro questi stessi limiti territoriali onell’area circostante.
Art. 5 Scopo dell’associazione
Scopo del Rotary è diffondere il valore del servire, motore propulsore di ogni attività. Inparticolare, il RI si propone di:
Primo. Sviluppare relazioni amichevoli come opportunità per servire l’interesse generale.
Secondo. Informare ai principi della più alta rettitudine l’attività imprenditoriale e professionale, riconoscendo la dignità di ogni occupazione utile e facendo sì che venga esercitata nella maniera più nobile, quale mezzo per servire la collettività.
Terzo. Orientare l’attività privata, professionale e pubblica di ogni rotariano secondo l’ideale del servire.
Quarto. Propagare la comprensione reciproca, la cooperazione e la pace a livello internazionale mediante il diffondersi nel mondo di relazioni amichevoli fra persone esercitanti diverse attività economiche e professionali, unite nel comune proposito e nella volontà di servire.
Art. 6 Cinque vie d’azione
Le cinque vie d’azione rappresentano il fondamento teorico e pratico della vita di questoclub.
1. L’Azione interna, prima Via d’azione rotariana, riguarda le attività che ogni socio deve intraprendere nell’ambito di questo club per assicurarne il buon funzionamento.
2. L’Azione professionale, seconda Via d’azione rotariana, ha lo scopo di promuovere l’osservanza di elevati princìpi morali nell’esercizio di ogni professione, riconoscere ladignità di ogni occupazione utile e diffondere il valore del servire, propulsore ideale di ogni attività. I soci sono chiamati a operare, sul piano personale e professionale, in conformità con i principi del Rotary e a mettere le proprie competenze professionali a disposizione dei progetti sviluppati dai club per rispondere alle occorrenze più pressanti della collettività.
3. L’Azione di interesse pubblico, terza Via d’azione rotariana, riguarda le iniziative intraprese dai soci, talvolta in collaborazione con altri, per migliorare la qualità della vita di coloro che vivono nel comune o nella località in cui si trova il club impegnandosi per la pace positiva nella comunità.
4. L’Azione internazionale, quarta Via d’azione rotariana, comprende le attività svolte daisoci per promuovere l’intesa, la tolleranza e la pace tra i popoli, favorendo l’incontro conpersone di altri Paesi, con la loro cultura, le loro tradizioni, i loro problemi e le loro speranze,attraverso letture e scambi di corrispondenza, come pure tramite la cooperazione alle iniziative e ai progetti promossi dai club a favore di abitanti di altri Paesi.
5. L’Azione per i giovani, quinta Via d’azione rotariana, riconosce l’impronta positiva lasciata nella vita dei ragazzi e dei giovani adulti dalle attività di sviluppo della leadership,dalla partecipazione a progetti di servizio locali e internazionali, e dagli scambi volti apromuovere la pace nel mondo e la comprensione tra le culture.
Art. 7 Riunioni
1 — Riunioni ordinarie.
(a) Giorno e ora. Il club si riunisce una volta alla settimana, nel giorno e all’ora indicati nel suo regolamento.
(b) Modalità. La partecipazione alle riunioni può avvenire di persona, per telefono, online, ocon un’attività interattiva online. Si considera giorno della riunione interattiva quello in cuil’attività interattiva verrà postata online.
(c) Cambiamenti. Per validi motivi, il consiglio può rimandare una riunione ordinaria ad altra data (purché antecedente alla riunione successiva), oppure può spostarla a un’ora diversadello stesso giorno o in un luogo diverso da quello usuale.
(d) Cancellazione. Il consiglio può cancellare una riunione ordinaria per i seguenti motivi:
(1) se la riunione cade in un giorno di festa o durante la settimana che comprende unafestività;
(2) in caso di decesso di un socio;
(3) in caso di epidemie o disastri che colpiscono l’intera comunità;
(4) in caso di eventi bellici nella comunità.
Il consiglio può cancellare sino a un massimo di quattro riunioni ordinarie all’anno percause diverse da quelle sopra elencate, con un limite massimo di tre cancellazioni consecutive.
(e) Riunione del club satellite (se pertinente). Se previsto dal regolamento, il club satellite siriunisce una volta alla settimana nel giorno, all’ora e nella sede stabiliti dai suoi soci. La data, l’ora e la sede delle riunioni possono essere modificate secondo quanto stabilito al comma 1(c) di questo articolo; e possono essere cancellate per le ragioni enumerate al comma 1(d). Per le votazioni si devono seguire le procedure previste dal regolamento.
(f ) Eccezioni. Il regolamento può includere norme o requisiti non in conformità con le suddette disposizioni. Il club deve comunque riunirsi almeno due volte al mese.
2 — Riunione annuale.
(a) Il regolamento stabilisce che la riunione annuale per l’elezione dei dirigenti e la presentazione del rendiconto finanziario semestrale, comprensivo delle entrate e delle spese relative all’anno corrente e a quello precedente, avvenga prima del 31 dicembre.
(b) La riunione annuale del club satellite indetta allo scopo di eleggere i suoi dirigenti deve svolgersi prima del 31 dicembre.
3 — Riunioni del consiglio direttivo. Il verbale della riunione deve essere messo a disposizione dei soci entro 30 giorni dalla conclusione di ogni riunione del consiglio.
Art. 8 Effettivo
1 — Requisiti generali. Il club si compone di persone adulte che dimostrano buon carattere,integrità e leadership, che godono di buona reputazione in ambito imprenditoriale,professionale o nella comunità, e che sono disposte mettersi al servizio della propria comunità e/o del mondo.
2 —Tipi di affiliazione. Il club ha due tipi di soci: attivi e onorari. Può offrire anche altri tipidi affiliazione come previsto al comma 7 del presente articolo; questi soci dovranno essere riportati al RI come soci attivi oppure onorari.
3 —Soci attivi. Può essere ammesso come socio attivo del club chi sia in possesso dei requisiti indicati nell’articolo 5, comma 2 dello statuto del RI.
4 —Affiliazione al club satellite. I soci del club satellite sono affiliati anche al club patrocinante sino al momento in cui il satellite non venga riconosciuto quale Rotary club dal RotaryInternational.
5 —Divieto di doppia affiliazione. Ai soci attivi del club non è consentito essere simultaneamente:
(a) soci di questo e di un altro club, fatta eccezione per il satellite di questo club;
(b) soci onorari di questo club.
6 — Soci onorari. Il club può ammettere soci onorari per la durata stabilita dal suo consiglio direttivo. I soci onorari:
(a) sono esenti dal pagamento delle quote sociali;
(b) non hanno diritto di voto;(b) non hanno diritto di voto;
(c) non possono ricoprire cariche all’interno del club;
(d) non rappresentano alcuna classifica professionale;
(e) hanno il diritto di partecipare a tutte le riunioni e di godere di tutti gli altri privilegi di questo club, ma non di altri Rotary club; l’unico privilegio di cui godono presso un altroclub è quello di poterlo visitare senza essere ospiti di un rotariano.
7 — Eccezioni. Il regolamento del club può includere norme e requisiti che non siano conformi ai commi 2 e 4-6 del presente articolo.
Art. 9 Composizione dell’effettivo
1 — Provvedimenti generali. Ogni socio appartiene a una categoria in base alla sua attività professionale, imprenditoriale, lavorativa o di servizio alla comunità. La categoria descrivel’attività principale e riconosciuta del socio o dell’impresa, società o ente di cui fa parte. Il consiglio direttivo può rettificare la categoria di appartenenza di un socio se questi cambiatitolo, professione o occupazione.
2 — Diversità. L’effettivo del club deve essere uno spaccato rappresentativo delle imprese,professioni e organizzazioni civiche presenti sul suo territorio nonché della diversità demografica locale in termini di età, genere ed etnie.
Art. 10 Assiduità
1 — Provvedimenti generali. Ogni socio è tenuto a partecipare alle riunioni ordinarie del club,o del club satellite; deve inoltre impegnarsi nei progetti e in altri eventi ed attività promossi dal club. Un socio è considerato presente a una riunione ordinaria:
(a) se vi partecipa di persona, per telefono o online per almeno il 60% della sua durata;
(b) se dovendo assentarsi improvvisamente dalla riunione, in seguito dimostra in maniera soddisfacente che l’assenza era dovuta a motivi validi;
(c) se partecipa online alla riunione ordinaria o a un’attività interattiva postata sul sito webdel club entro una settimana dalla data in cui l’informazione è stata postata; oppure
(d) se il socio recupera l’assenza entro lo stesso anno, in uno dei seguenti modi:
(1) partecipa alla riunione ordinaria di un altro club, del club satellite di un altro club o diun club provvisorio per almeno il 60% della riunione;
(2) si presenta all’ora e nel luogo in cui avvengono di consueto le riunioni di un altro club,o del club satellite di un altro club, con l’intenzione di parteciparvi, ma la riunione non ha luogo;
(3) partecipa a un progetto del club, o a un evento o incontro sponsorizzato dal club e autorizzato dal suo consiglio;.
(4) partecipa a una riunione del consiglio o, se autorizzato dal medesimo, alla riunione di una commissione di cui il socio fa parte;
(5) partecipa tramite il sito web di un club a una riunione o attività interattiva online;
(6) partecipa alla riunione ordinaria di un club Rotaract o Interact, di un GruppoCommunity Rotary o di un Circolo Rotary, siano essi stabiliti o provvisori;
(7) partecipa a una convention del RI, al Consiglio di Legislazione, a un’assemblea internazionale, a un Istituto Rotary o a qualsiasi riunione convocata con l’approvazione del Consiglio centrale o del presidente del RI; a un congresso multizona, alla riunione di una commissione del RI, a un congresso distrettuale o a un’assemblea di formazione distrettuale,a una qualsiasi riunione distrettuale convocata dal Consiglio centrale, alla riunione di una commissione distrettuale convocata dal governatore, o a una riunione intracittadina deiRotary club regolarmente annunciata.
2 — Assenze prolungate per trasferte di lavoro. Il socio che si trovi in trasferta dal Paese in cui risiede per un periodo di tempo prolungato può partecipare alle riunioni di un club locale, a seguito di accordo fra quest’ultimo e il proprio club.
3 — Assenze dovute ad altre attività rotariane. Il socio è esonerato dall’obbligo di recupero seal momento della riunione si trova:
(a) in viaggio verso o da una delle riunioni di cui al sottocomma (1) (d) (7);
(b) in servizio come dirigente del RI, membro di una commissione del RI o amministratore della Fondazione Rotary;
(c) in servizio come rappresentante speciale del governatore in occasione della formazionedi un nuovo club;
(d) in viaggio per questioni rotariane, in rappresentanza del RI;
(e) direttamente e attivamente impegnato in un progetto sponsorizzato dal distretto, dal RIo dalla Fondazione Rotary in una zona remota in cui non esista la possibilità di compensare l’assenza; o
(f) impegnato in attività rotariane debitamente autorizzate dal consiglio, che non consentano la partecipazione alla riunione.
4 — Assenze dei dirigenti del RI. L’assenza è giustificata se il socio è dirigente in carica del RI o partner rotariano di un dirigente in carica del RI.
5 — Assenze giustificate. L’assenza di un socio si considera giustificata:
(a) se viene approvata dal consiglio per motivi che considera validi e sufficienti. Le assenze giustificate non devono protrarsi per più di 12 mesi; questo limite può tuttavia essere prorogato dal consiglio se l’assenza è dovuta a ragioni mediche o in seguito alla nascita,adozione o affidamento di un bambino;
(b) se il socio è rotariano da almeno 20 anni; la sua età e i suoi anni di affiliazione a uno opiù club, sommati tra loro, equivalgono a un minimo di 85 anni; e il socio ha richiesto periscritto al segretario del club l’esenzione dalla frequenza.
6 — Registri delle presenze. Se il socio le cui assenze siano giustificate ai sensi del sottocomma 5(a) del presente articolo non frequenta una riunione, né il socio né la sua assenza sonoconsiderati ai fini del computo delle presenze del club. Se il socio le cui assenze sianogiustificate in base a quanto indicato al comma 4 o al sottocomma 5(b) del presente articolofrequenta una riunione del club, sia il socio sia la sua presenza sono considerati ai fini delcomputo dei soci e delle presenze del club.
7 — Eccezioni. Il regolamento può includere norme o requisiti non in conformità con le suddette disposizioni.
Art. 11 Consiglieri, dirigenti e commissioni
1 — Organo direttivo. L’organo direttivo del club è il consiglio direttivo, costituito e composto in conformità al regolamento del club.
2 — Autorità. L’autorità del consiglio si estende a tutti i dirigenti e alle commissioni e, se ha motivi validi, può dichiarare vacante una carica.
3 — Decisioni del consiglio. Le decisioni del consiglio in merito a qualsiasi aspetto dell’attività del club hanno carattere definitivo e sono soggette solo ad appello al club. Tuttavia, nel caso in cui il consiglio decida di cessare l’affiliazione di un socio, l’interessato può,conformemente all’articolo 13, comma 6, fare appello al club, richiedere la mediazione o avvalersi della clausola arbitrale. In caso di appello, la decisione del consiglio può essere annullata solo dal voto dei due terzi dei soci presenti a una riunione ordinaria indicata dal consiglio, purché sia presente il numero legale dei partecipanti e purché la notifica dell’appello sia stata inviata dal segretario a ogni socio del club almeno cinque giorni prima dell’appello sia stata inviata dal segretario a ogni socio del club almeno cinque giorni prima della riunione. In caso di appello, la decisione del club ha valore definitivo.
4 — Dirigenti. Sono dirigenti del club, facenti parte del consiglio direttivo, il presidente, il presidente uscente, il presidente eletto, il segretario e il tesoriere, ed eventualmente uno o più vicepresidenti. Fra i dirigenti può essere incluso anche il prefetto, che può essere componente del consiglio direttivo se previsto dal regolamento. I dirigenti devono essere soci in regola del club e sono tenuti a partecipare regolarmente alle riunioni del club satellite.
5 — Elezione dei dirigenti.
(a) Mandato dei dirigenti (presidente escluso). I dirigenti sono eletti in base a quanto stabilito dal regolamento del club; tranne il presidente, entrano in carica il 1° luglio immediatamente successivo alla loro elezione e restano in carica per la durata del loro mandato, o fino all’elezione e all’insediamento dei loro successori.
(b) Mandato presidenziale. Il presidente nominato viene eletto in base a quanto stabilito dal regolamento del club, almeno diciotto (18) mesi ma non più di due anni prima del giorno incui entrerà in carica come presidente. Il presidente nominato assume l’incarico di presidente eletto il 1° luglio dell’anno immediatamente precedente a quello per cui è stato eletto presidente. Il mandato presidenziale inizia il 1° luglio e ha durata annuale, rinnovabile per un massimo di un anno se non è stato eletto un successore.
(c) Requisiti del presidente. Il candidato alla presidenza deve essere stato socio del club peralmeno un anno prima della nomina a tale incarico, a meno che il governatore non ritenga sufficiente un periodo inferiore. Il presidente eletto deve partecipare al seminario d’istruzione dei presidenti eletti e all’assemblea di formazione, a meno che non ne sia dispensato dal governatore eletto; in tal caso, il presidente eletto deve inviare in sua vece un rappresentante del club. Il presidente eletto che non partecipi alle suddette riunioni formative senza aver ottenuto la dispensa dal governatore eletto o che, avendoottenuto la dispensa, non invia un socio che lo rappresenti non può essere presidente del club. In questo caso, il presidente in carica prosegue il suo mandato sino all’elezione di un successore che abbia partecipato alle suddette riunioni o che abbia ricevuto una formazione ritenuta sufficiente dal governatore eletto.
6 — Gestione dei club satellite.
(a) Supervisione. Il club monitora e sostiene il proprio club satellite nella misura ritenuta opportuna dal consiglio.
(b) Consiglio direttivo del club satellite. Il club satellite elegge annualmente tra i suoi soci ilproprio consiglio direttivo a cui viene affidata l’amministrazione ordinaria. Il consiglio è composto dai dirigenti del club satellite e da quattro-sei altri soci, secondo quanto previsto dal regolamento. La massima carica del club satellite è il presidente del consiglio; sono altri dirigenti il presidente uscente, il presidente eletto, il segretario e il tesoriere. Nell’occuparsi dell’amministrazione ordinaria del club satellite e delle sue altre attività, il consiglio opera in conformità con le norme, i requisiti, le procedure e gli obiettivi del Rotary e sotto la guida di questo Rotary club, sul quale o nell’ambito del quale non ha alcuna autorità.
(c) Procedure di rendicontazione del club satellite. Il club satellite deve consegnare ogni anno, al presidente e al consiglio direttivo di questo Rotary club, un resoconto sull’effettivo, sulleattività e sui programmi svolti, accompagnato dal bilancio d’esercizio e dalla relazione annuale sottoposti a controllo o revisione contabile, in modo che tale documentazione possa essere inclusa nel rendiconto presentato annualmente da questo Rotary club ai suoi soci. Al club satellite potranno essere richiesti altri rapporti se il club patrocinante lo riterrà necessario.
7 — Commissioni. Il club deve avere le seguenti commissioni:
(a) Amministrazione del club
(b) Effettivo
(c) Immagine pubblica
(d) Fondazione Rotary
(e) Progetti
Se necessario, il consiglio o il presidente possono nominare altre commissioni.
Art. 12 Quote sociali
Ogni socio è tenuto a pagare una quota sociale annuale, come stabilito dal regolamento
Art. 13 Durata dell’affiliazione
1 — Durata. L’affiliazione al club dura fintanto che esiste il club, salvo cessazione secondole disposizioni che seguono.
2 — Cessazione automatica.
(a) Eccezioni. Un socio cessa automaticamente di far parte del club quando non soddisfa piùi requisiti di appartenenza.
(b) Riammissione. Un socio in regola la cui affiliazione cessi per uno dei motivi esposti alla lettera (a) può presentare domanda di riammissione, mantenendo la stessa categoria a cui apparteneva in precedenza o richiedendone una nuova.
(c) Cessazione dell’affiliazione come socio onorario. Un socio onorario cessa automaticamente di essere tale al termine del periodo stabilito dal consiglio. Il consiglio può estendere detto periodo, come può anche revocare l’affiliazione onoraria in qualsiasi momento.
3 — Cessazione per morosità.
(a) Procedura. Un socio che non abbia pagato le quote dovute entro i 30 giorni successivi allascadenza è invitato a versarle dal segretario mediante un sollecito scritto. Se il pagamento non avviene entro 10 giorni dalla data del sollecito, il consiglio può, a propria discrezione,revocare l’affiliazione del socio.
(b) Riammissione. Il consiglio può riammettere un socio che abbia perso l’affiliazione al club,previa domanda e pagamento di tutte le somme dovute.
4 — Cessazione per assenza abituale.
(a) Percentuali di assiduità. Un socio deve:
(1) partecipare (o recuperare l’assenza) ad almeno il 50% delle riunioni ordinarie del club odel club satellite; impegnarsi in progetti, attività ed eventi promossi dal club per un minimodi 12 ore in ciascun semestre, o raggiungere una combinazione equilibrata di queste due forme di partecipazione;e
(2) partecipare ad almeno il 30% delle riunioni ordinarie del club o del club satellite o impegnarsi in progetti, attività ed eventi promossi dal club in ciascun semestre (ne sono esonerati gli assistenti del governatore, secondo la definizione del Consiglio centrale del RI).I soci che non soddisfano questi requisiti possono perdere l’affiliazione al club a meno ch enon siano dispensati dal consiglio per validi motivi.
(b) Assenze consecutive. Un socio che risulti assente a quattro riunioni consecutive (senza recuperarle) e che non sia dispensato dal consiglio per validi motivi o in base a quanto stabilito all’articolo 10, commi 4 o 5, deve essere informato dal consiglio che la sua assenza può essere interpretata come rinuncia all’affiliazione al club. Dopodiché il consiglio può, a maggioranza, revocare l’affiliazione.
(c) Eccezioni. Il regolamento del club può includere disposizioni non in conformità con l’art.13, comma 4.
5 — Cessazione per altri motivi.
(a) Giusta causa. Il consiglio può, a una riunione convocata per l’occasione, revocare(a) Giusta causa. Il consiglio può, a una riunione convocata per l’occasione, revocarel’affiliazione di qualsiasi socio che non soddisfi più i requisiti richiesti per l’appartenenza al club, o per altri validi motivi, mediante il voto di almeno due terzi dei suoi membri presentie votanti. I principi guida di tale riunione sono delineati nell’art. 8, comma 1, nella Prova delle quattro domande e negli elevati standard etici che ogni rotariano si impegna a mantenere.
(b) Preavviso. Prima dell’intervento indicato alla lettera (a) del presente comma, il consiglio deve inviare al socio un preavviso scritto di almeno 10 giorni, dandogli la possibilità di rispondere per iscritto. Il preavviso va recapitato di persona o mediante raccomandata all’ultimo indirizzo noto del socio. Il socio ha il diritto di esporre di persona le proprie ragioni davanti al consiglio.
6 — Diritto di appello; ricorso alla mediazione o all’arbitrato.
(a) Preavviso. Entro sette giorni dalla decisione del consiglio di revocare l’affiliazione, il segretario deve inviare al socio la comunicazione scritta della decisione. Il socio ha quindi14 giorni per comunicare per iscritto al segretario la propria intenzione di appellarsi al clubo di richiedere una mediazione o un intervento arbitrale ai sensi dell’articolo 17.
(b) Appello. In caso di appello, il consiglio decide la data della riunione ordinaria del club in cui questo va discusso, riunione che deve tenersi entro 21 giorni dalla notifica dell’appello.Ogni socio deve essere informato per iscritto dell’argomento specifico della riunione con un preavviso di almeno 5 giorni. Alla riunione sono ammessi solo i soci del club. La decisione del club ha valore definitivo e non è soggetta ad arbitrato.
7 — Decisioni del consiglio. La decisione del consiglio diventa definitiva in mancanza di appello al club o di richiesta di arbitrato.
8 — Dimissioni. Le dimissioni di un socio dal club devono essere comunicate per iscritto al presidente o al segretario, e sono accettate dal consiglio a condizione che il socio sia in regola con il pagamento delle somme spettanti al club.
9 — Perdita dei diritti relativi al patrimonio sociale. Un socio che cessi, per qualsiasi motivo, di appartenere al club, perde ogni diritto sui fondi o altri beni appartenenti al club qualora, in conformità con le leggi locali, l’affiliazione al club comporti per i soci l’acquisizione di diritti sui fondi o su altri beni appartenenti al club.
10 — Sospensione dal club. Indipendentemente da ogni altra disposizione prevista in questo statuto, se il consiglio ritiene che:
(a) al socio siano state rivolte accuse fondate di violazione delle disposizioni dello statuto o di comportamento scorretto o tale da nuocere agli interessi del club;
(b) le accuse, se comprovate, costituiscano giusta causa di revoca dell’affiliazione;
(c) sia auspicabile comunque attendere la conclusione di un procedimento o evento giudicato indispensabile dal consiglio prima che si possa deliberare in merito alla revocadell’affiliazione;
(d) sia nell’interesse del club che il socio venga sospeso temporaneamente, senza alcuna votazione in merito alla sua affiliazione, dalle riunioni e altre attività del club e da eventuali incarichi direttivi all’interno del club;il consiglio può, con i due terzi dei voti favorevoli, sospendere temporaneamente il socio per un periodo ragionevole di tempo, che non superi i 90 giorni, alle condizioni che il consiglio stesso ritiene necessarie.Il socio sospeso può presentare appello contro la sospensione, o ricorrere alla mediazione oall’arbitrato, secondo quanto previsto al comma 6 di questo articolo. Durante la sospensione,il socio è esonerato temporaneamente dall’obbligo di frequenza alle riunioni. Prima che finisca il periodo di sospensione, il consiglio deve o procedere con la revoca dell’affiliazione,o reintegrare il rotariano sospeso al suo stato regolare.
Art. 14 Affari locali, nazionali e internazionali
1 — Argomenti appropriati. Il benessere generale della comunità locale, della nazione e del mondo può essere oggetto di discussione, aperta e informata, alle riunioni del club. Il club,tuttavia, non deve esprimere opinioni in merito a questioni pubbliche controverse.
2 — Neutralità. Il club non appoggia o raccomanda candidati a cariche pubbliche, né discute durante le sue riunioni i meriti o i demeriti di tali candidati.
3 — Apoliticità.
(a) Risoluzioni e prese di posizione. Il club non può adottare né diffondere risoluzioni o presedi posizione, né prendere iniziative in merito a questioni o problemi internazionali di natura politica.
(b) Appelli. Il club non può rivolgere appelli a club, popoli o governi, né diffondere lettere,discorsi o programmi per la risoluzione di problemi internazionali specifici di natura politica.
4 — Celebrazione delle origini del Rotary. La settimana in cui ricorre l’anniversario dellafondazione del Rotary (il 23 febbraio) è stata designata Settimana della pace e della comprensione mondiale. Durante questa settimana, il club festeggia il servizio reso dal Rotary, riflette sui risultati conseguiti in passato e si concentra sui programmi intesi a promuovere la pace, la comprensione e la buona volontà nella comunità e nel resto del mondo.
Art. 15 Riviste rotariane
1 — Abbonamento obbligatorio. A meno che il club non sia stato dispensato dal Consiglio centrale, ogni socio deve abbonarsi alla rivista ufficiale del Rotary International o a una rivista rotariana approvata e prescritta per il club dal Consiglio centrale. Due rotariani residenti allo stesso indirizzo possono richiedere un unico abbonamento. L’abbonamentova pagato, per l’intera durata dell’affiliazione al club, entro le date stabilite dal consiglio peril pagamento delle quote pro-capite.
2 — Riscossione. Il club ha il compito di riscuotere gli importi relativi agli abbonamenti anticipati dei soci e di trasmetterli al RI o all’ufficio della pubblicazione rotariana regionale,in base a quanto stabilito dal Consiglio centrale.
Art. 16 Accettazione dello scopo e osservanza dello statuto e del regolamento
Il socio ha diritto ai privilegi del club solamente dietro il pagamento delle quote sociali,pagamento che comporta l’accettazione dei principi del Rotary, quali sono espressi nello scopo dell’associazione, nonché l’impegno ad osservare lo statuto e il regolamento di questo club e a esserne vincolato. Nessun socio può essere dispensato dall’osservanza dello statuto e del regolamento indipendentemente dal fatto di averne ricevuta copia.
Art. 17 Arbitrato e mediazione
1 — Controversie. Fatta eccezione per le controversie aventi a oggetto le delibere del consiglio, qualsiasi altra controversia sorta tra un socio o un ex socio e il club, qualsiasi suodirigente o il consiglio deve – su richiesta presentata al segretario da una delle parti – essere deferita a un mediatore o a un collegio arbitrale.
2 — Data per lo svolgimento della mediazione o dell’arbitrato. Il consiglio, dopo aver sentito le parti interessate, deve fissare la data della mediazione o dell’arbitrato entro 21 giorni dalla ricezione della richiesta.
3 — Mediazione. La mediazione deve svolgersi secondo una procedura:
(a) riconosciuta da un ente competente avente giurisdizione nazionale o regionale; o
(b) raccomandata da un organo di mediazione che vanti esperienza in mediazione di controversie; o
(c) raccomandata dalle linee guida del Consiglio centrale del RI o del Consiglio di amministrazione della Fondazione Rotary.Il mediatore deve essere socio di un club. Il club può richiedere al governatore o a un suo rappresentante di nominare un mediatore che abbia le capacità e l’esperienza necessarie.
(a) Esiti della mediazione. Le decisioni convenute dalle parti durante la mediazione sono trascritte in un documento che deve essere consegnato alle parti, al mediatore o ai mediatorie al consiglio. Una dichiarazione riepilogativa accettabile alle parti deve essere preparata per informare il club. Ciascuna delle parti può richiedere – attraverso il presidente del club o il segretario – ulteriori incontri di mediazione se una delle parti si allontana in modo significativo dall’accordo raggiunto.
(b) Fallimento della mediazione. Se la mediazione non riesce, le parti possono chiedere l’arbitrato secondo quanto indicato dal comma 1 del presente articolo.
4 — Arbitrato. In caso di arbitrato, ognuna delle due parti nomina un arbitro e gli arbitri nominano il presidente del collegio arbitrale; gli arbitri e il presidente del collegio arbitraledevono essere rotariani.
5 — Decisione arbitrale. La decisione presa dagli arbitri o, in caso di disaccordo, dal presidente del collegio arbitrale, è definitiva, vincolante e incontestabile.
Art. 18 Regolamento
Il regolamento del club deve essere conforme allo statuto e al regolamento del RI, al regolamento interno dell’unità amministrativa locale laddove stabilita dal RI, e al presentestatuto. Il regolamento può incorporare provvedimenti supplementari e può essere emendato secondo le disposizioni in esso contenute.
Art. 19 Emendamenti
1 — Modalità. Salvo per quanto stabilito al successivo comma 2, il presente statuto può essere emendato solo dal Consiglio di Legislazione con voto di maggioranza.
2 — Emendamento degli articoli 2 e 4. Gli articoli 2 (Nome) e 4 (Limiti territoriali) del presente statuto possono essere emendati in qualunque riunione ordinaria del club, alla quale sia presente il numero legale, mediante voto favorevole dei due terzi dei soci aventi diritto alvoto. La proposta di emendamento deve essere comunicata per iscritto a tutti i soci e al governatore almeno 21 giorni prima della riunione. L’emendamento deve essere sottoposto all’approvazione del Consiglio centrale del RI ed entra in vigore solo dopo tale approvazione. Il governatore può presentare al Consiglio centrale del RI la propria opinionein merito alla modifica proposta.
REGOLAMENTO DEL ROTARY CLUB LEGNAGO
Il Regolamento del club è un supplemento dello Statuto tipo del Rotary club con prassi comuni dei club. Il regolamento contenuto in questo documento è consigliato, ma una volta adottato diventa vincolante per tutti i soci di club. È possibile adattarlo alle prassi e particolari esigenze del proprio club, purché tali modifiche non siano in violazione dello Statuto tipo dei Rotary club (tranne ove consentito), del Rotary Code of Policies o delloStatuto e del Regolamento del Rotary International.
Art. 1 Definizioni
1. Consiglio: il consiglio direttivo del club
2. Consigliere: un membro del consiglio direttivo del club
3. Socio: un socio del club, che non sia un socio onorario
4. Numero legale: il numero minimo di partecipanti (quorum), che devono essere presenti per le votazioni: un terzo dei soci del club per decisioni relative al club e la maggioranza delconsiglio direttivo del club per le decisioni relative al consiglio direttivo del club .
5. RI: il Rotary International6. Anno: il periodo di 12 mesi che inizia il 1° luglio.
Art. 2 Consiglio direttivo
L’organo amministrativo di questo club è il consiglio direttivo, composto da undici (11) membri: presidente, past president, presidente eletto, vice-presidente, segretario, tesoriere prefetto nonché quattro (4) membri/consiglieri, che potranno assumere la carica di SecondoVice-presidente, Viceprefetto, Vicesegretario, o Vicetesoriere, eletti in conformità con l’Art.3, comma 1, 2 e 3 di questo regolamento.
Art. 3 Elezioni e durata del mandato
1.- Ad una riunione ordinaria, un mese prima di quella prevista per l’elezione dei consiglieri e dei dirigenti, il presidente del club comunica ai soci che possono proporre alla“commissione elezioni e phf” i candidati a presidente, vicepresidente, segretario, tesoriere,prefetto e quattro (4) consiglieri che potranno assumere la carica di Secondo Vicepresidente,Viceprefetto, Vicesegretario, o Vicetesoriere. Detta commissione, costituita in armonia con il piano direttivo di club e composta da tre (3) soci “past president”, presenta in merito una relazione al consiglio direttivo per riceverne l’approvazione. Dopodiché inomi dei candidati sono scritti su apposite schede, una per l’elezione del presidente e l’altra per l’elezione del vicepresidente, segretario, tesoriere, prefetto e quattro (4) consiglieri, inordine alfabetico a fianco di ogni carica, e sottoposti al voto della riunione annuale.
2. - Il candidato a presidente così eletto entra a far parte del consiglio direttivo quale presidente designato per l’anno che inizia il 1° luglio immediatamente successivo alla sua elezione, e assume l’incarico di presidente il 1° luglio immediatamente successivo a tale anno.
3. - I candidati a vicepresidente, segretario, tesoriere e prefetto che abbiano raccolto la maggioranza dei voti sono eletti alle rispettive cariche. I quattro (4) candidati al consiglio che abbiano raccolto la maggioranza dei voti sono dichiarati eletti consiglieri e, con il vicepresidente, segretario e tesoriere, prefetto entrano in carica il 1° luglio successivo allaloro elezione.
4. - I dirigenti e i consiglieri così eletti formano il consiglio direttivo dell’anno immediatamente successivo alla loro elezione, insieme ai membri di diritto presidente,presidente uscente e presidente eletto.
5. - Se vengono a mancare membri nel consiglio direttivo o in qualsiasi altro ufficio, i consiglieri residui provvedono ad assorbirne i compiti.
6. - Se vengono a mancare membri nel consiglio direttivo entrante o in qualsiasi altro ufficio designato, il consiglio entrante provvede alla loro sostituzione.
7. - La durata della carica di presidente è di un anno. Anche la durata delle cariche di vicepresidente, segretario, tesoriere, prefetto e consigliere è di un anno, tuttavia perconsentire al club continuità amministrativa, è consentita la rieleggibilità di un socio alla medesima carica – di norma – per ulteriori due (2) anni consecutivi.
Art. 4 Compiti dei dirigenti
1.— Il presidente ha il compito di presiedere le riunioni del club e del consiglio direttivo.
2.— Il presidente precedente ricopre l’incarico di consigliere.
3.—Il presidente eletto si prepara ad assumere il suo mandato di un anno e ricopre l’incarico di consigliere.
4.—Il vice-presidente presiede le riunioni del club e del consiglio direttivo in assenza del presidente.
5.—Il consigliere partecipa alle riunioni del club e del consiglio direttivo.
6.—Il segretario ha il compito di tenere aggiornato l’albo dei soci e registrare le presenze alle riunioni.
7.-- Il tesoriere custodisce i fondi e ne presenta al club un rendiconto.
8.-- Il prefetto ha il compito di mantenere l’ordine nel corso delle riunioni del club.
Maggiori informazioni sulle diverse mansioni e responsabilità si trovano nei manuali per i dirigenti del club.
Art. 5 Riunioni
1.— La riunione elettiva annuale si tiene il primo martedì del mese di dicembre e, in ogni caso, entro il 31 dicembre di ogni anno. In tale occasione sono eletti i dirigenti e i consiglieri per l’anno rotariano successivo.
2.—Questo club si riunisce il martedì alle ore 20.00. In caso di cambiamenti o di cancellazione, i soci vanno informati con un ragionevole anticipo.
3.— Le riunioni ordinarie del consiglio direttivo si svolgono una volta al mese. Riunioni straordinarie possono essere convocate con congruo preavviso dal presidente ovvero surichiesta di due consiglieri.
Art. 6 Quote sociali
1. Ogni socio del club, per potersi considerare tale, deve versare la quota d’ammissione stabilita dal consiglio direttivo nell’ambito del Piano Direttivo di Club. I soci provenienti daaltri club e i soci provenienti dai club Rotaract ne sono esenti.
2. La quota annuale comprende le quote individuali semestrali destinate al RotaryInternational, l’abbonamento annuale a una rivista ufficiale, le quote individuali trimestrali destinate al distretto, le quote individuali trimestrali destinate al club e altri eventuali contributi individuali richiesti dal RI, dal distretto o dal club. Include altresi' il costo delle cene conviviali ordinarie al prezzo convenzionato. Viceversa eventuali cene extra, così come eventuali sovrapprezzi delle conviviali rispetto a quello standard verranno di regola addebitate al socio.Qualora il socio partecipi a conviviali presso altri clubs, in luogo di quelle del club di appartenenza,saranno coperte dal club entro il costo convenzionato.La quota annuale, stabilita ogni anno dal consiglio direttivo nell’ambito del Piano Direttivodi Club, è pagabile in quattro (4) rate trimestrali con scadenza 1° luglio, 1° ottobre, 1°gennaio e 1° aprile.
Art. 7 Sistema di votazione
Tutte le votazioni, ad eccezione di quelle relative all’elezione di dirigenti e consiglieri,devono essere effettuate in modo palese (a viva voce o per alzata di mano). Il consiglio direttivo può tuttavia disporre che determinate decisioni siano prese a scrutinio segreto.
Art. 8 Commissioni
1.-- Le commissioni del club sono quelle elencate all’articolo 11, Sezione 7, dello Statuto tipodel Rotary club:
(a) Amministrazione del club
(b) Effettivo
(c) Immagine pubblica
(d) Fondazione Rotary
(e) Progetti
2. -- Se necessario, il consiglio o il presidente possono nominare altre commissioni.
3. — Il presidente è membro di diritto di tutte le commissioni.
4. — Il presidente della commissione è responsabile del regolare andamento e delle attività della commissione stessa, deve controllarne e coordinarne i lavori e deve comunicare alconsiglio le attività svolte.
Art. 9 Finanze
1. — Prima dell’inizio di ogni anno sociale, il consiglio deve presentare ai soci il bilancio di previsione (budget) delle entrate e delle spese previste per l’anno in questione.
2. — Il tesoriere deve depositare tutti i fondi del club nella banca designata dal consiglio.I fondi devono essere divisi in due parti: una riguardante la gestione del club e una riguardante i progetti di servizio.
3. — Tutte le fatture devono essere pagate dal tesoriere previa autorizzazione del presidente o di altro dirigente del club.
4. — Una volta all’anno, se il consiglio lo ritiene opportuno, la contabilità del club può essere sottoposta a revisione contabile da parte di una persona qualificata.
5. — Il bilancio consuntivo del club deve essere presentato a fine anno ai suoi soci con le medesime modalità di esposizione del bilancio di previsione.
6. — L’anno sociale del club decorre dal 1° luglio al 30 giugno.
Art. 10 Procedure di ammissione dei soci
1. — Il nome di un potenziale socio viene proposto per l’affiliazione al consiglio e/o alla commissione per l’effettivo da un socio attivo del club, oppure un socio proveniente da un altro club può essere proposto come socio attivo dal club di provenienza. Nel caso di altro club può essere proposto come socio attivo dal club di provenienza. Nel caso di autocandidature inoltrate al club dai competenti organi distrettuali, il consiglio o la commissione per l’effettivo dovranno designare un socio attivo del club per la valutazione di una eventuale proposta di affiliazione.
2. — Il consiglio, accertato l’interesse all’affiliazione del potenziale socio e il possesso dei requisiti per l’ammissione al R.I., approva o respinge la proposta entro 30 giorni dalla sua presentazione e informa il proponente della decisione.
3. -- Se la decisione del consiglio è favorevole, al candidato vengono comunicati gli obiettivi del Rotary e i privilegi e le responsabilità derivanti dall’ammissione, dopodiché il candidatoviene invitato a firmare il modulo di iscrizione e a fornire i propri dati e la categoria professionale (classifica) perché siano comunicati al club.
4. — Se entro sette giorni dalla comunicazione dei suddetti dati ai soci del club il consiglio non riceve per iscritto eventuali obiezioni motivate dai soci del club, il candidato viene ammesso dietro il pagamento della quota d’ammissione prevista.Qualora fossero presentate obiezioni, il consiglio deve esprimersi al riguardo alla riunione successiva. Se la candidatura viene approvata dal consiglio nonostante le obiezioni, il candidato viene invitato a entrare nel club e al pagamento della quota d’ammissione.
5. —Il club può ammettere soci onorari proposti dal consiglio.
Articolo 11 Interazione con la Fondazione Antonio Salieri
In considerazione dei molteplici e stretti rapporti di carattere giuridico, statutariamente riconosciuti, che sussistono tra il Rotary Club di Legnago e la Fondazione Antonio Salieri di Legnago - con particolare riguardo alla nomina della maggioranza dei consiglieri e del presidente di detta Fondazione - si richiede una stretta, continua e proficua interazione trail Rotary Club di Legnago e la Fondazione Antonio Salieri stessa.A questo proposito, i soci del Rotary Club di Legnago che di volta in volta verranno designati a far parte del Consiglio di Amministrazione della Fondazione Antonio Salieri e,unitamente ad essi, il socio scelto per la carica di presidente della Fondazione Antonio Salieri medesima, si obbligheranno formalmente, pur nell’autonomia della carica, a :
1) riferire sullo stato finanziario e sulla programmazione culturale della Fondazione Antonio Salieri al Rotary Club di Legnago ogni qualvolta verrà loro richiesto;
2) fare proprie e tenere nel debito conto le indicazioni programmatiche che di volta in volta verranno suggerite dal Rotary Club di Legnago.
Articolo 12 Assiduità e Durata dell’affiliazione - Chiarimenti
Ogni socio è tenuto a partecipare alle riunioni ordinarie del club e deve, inoltre, impegnarsi nei progetti di servizio e in altri eventi ed attività promossi dal club ( Art. 10 – Assiduità e Art. 13 – Durata dell’affiliazione del presente Statuto). Qualora il socio non partecipi assiduamente alle riunioni del club, lo Statuto all’Articolo 13, comma 4 “Cessazione perassenza abituale“ stabilisce quanto segue:
(a) Percentuali di assiduità. Un socio deve:
(1) partecipare ad almeno il 50% delle riunioni ordinarie del club (o del club satellite) o impegnarsi in progetti, attività ed eventi promossi dal club per un minimo di 12 ore inciascun semestre, o raggiungere una combinazione equilibrata di queste due forme di partecipazione;
(2) partecipare ad almeno il 30% delle riunioni ordinarie del club (o del club satellite) o impegnarsi in progetti, attività ed eventi promossi dal club in ciascun semestre (ne sono esonerati gli assistenti del governatore, secondo la definizione del Consiglio centrale).
Con questo emendamento si forniscono i seguenti chiarimenti:
Il punto (1) è chiaro: bisogna raggiungere comunque il 50% delle presenze, cumulabili con eventuali altre 12 ore di attività del club.
Il punto (2) prevede invece un 30% minimo di presenze alle riunioni del club. Per poter raggiungere il 50% è necessario però che il socio partecipi a “other events and activities …altri eventi e attività”, non necessariamente promossi dal club di appartenenza, in proporzione tale da compensare non con 12 ore, come al punto (1), ma con un altro 20% di attività riconosciute dal club, in modo tale da raggiungere il predetto 50% di presenze.
Pertanto, si stabilisce che il 20% potrà essere raggiunto se il socio partecipa anche ad altre attività culturali e/o socio-umanitarie individuate ogni anno dal consiglio direttivo, che ne determinerà anche la misura compensativa con un tabella di equipollenza.
Ad esempio, potranno essere riconosciute le presenze alle riunioni del consiglio di amministrazione della Fondazione Antonio Salieri, espressione culturale del Rotary ClubLegnago, e la partecipazione attiva a progetti di servizio promossi dal Rotary quali l’Handicamp Albarella, i Parchi del Sorriso, ed altri eventuali.
Articolo 13 Risoluzioni
Il club non prende in esame nessuna risoluzione o mozione che impegni il club in qualsiasi ambito sino a che la stessa non sia stata esaminata dal consiglio. Eventuali risoluzioni omozioni presentate a una riunione del club sono deferite senza discussione al consiglio.
Art. 14 Emendamenti
Questo regolamento può essere emendato nel corso di una qualsiasi riunione ordinaria delclub. La modifica dello statuto del club richiede l’invio di una comunicazione scritta a ciascun membro 21 giorni prima della riunione, la presenza del quorum per il voto, e i dueterzi dei voti a sostegno del cambiamento. Le modifiche a questo regolamento devono essere conformi con lo Statuto tipo del Rotary club, lo Statuto del Rl, il Regolamento del Rl, e conil Code of Policies del Rotary.
FINE